Trưởng phòng TS. Trịnh Quang Khải / khaitq@utc.edu.vn

- Phụ trách chung các hoạt động hợp tác quốc tế và nghiên cứu phát triển

- Lập kế hoạch chiến lược

- Phụ trách các đoàn ra

- Phụ trách an ninh đối ngoại;

- Quản lý Website, Cơ sở vật chất.

- Phụ trách các dự án/nhiệm vụ: Quốc chí, Eramus+2019 về quản trị đại học.

Phó trưởng phòng ThS. Bùi Thị Giang / btgiang_dn@utc.edu.vn

- Phụ trách các chương trình trao đối sinh viên quốc tế.

- Quản lý, tổ chức hoạt động sinh viên quốc tế.

- Các chương trình học bổng

- Quan hệ đối ngoại với các đối tác đến từ Anh, Nhật Bản, Đài Loan

- Phụ trách các dự án/khóa học: Eramus, Huredee.

- Xác nhận bản dịch công chứng tiếng Anh

Phó trưởng phòng PGS.TS. Ngô Văn Minh / minhngovan83@utc.edu.vn

- Xếp hạng đại học

- Hội thảo quốc tế

- Quan hệ đối ngoại với các đối tác đến từ Pháp, Hàn Quốc

- Xác nhận bản dịch công chứng tiếng Pháp

ThS. Ngô Thùy Linh / ntlinh_dn@utc.edu.vn

- Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động của Nhà trường trong khuôn khổ hợp tác với các trường đại học và các tổ chức thuộc khối tiếng Anh;

- Biên - phiên dịch cho các cuộc họp, tài liệu sử dụng tiếng Anh; phụ trách tin – bài trang web tiếng Anh, làm danh thiếp

- Tham mưu, xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức đoàn ra, đoàn vào;

- Hỗ trợ tổ chức các hội thảo có yếu tố quốc tế tại trường;

- Tổ chức các hoạt động công đoàn, phong trào của đơn vị;

- Theo dõi và hỗ trợ hoạt động đối ngoại quốc tế của Khoa Điện tử, Khoa Công nghệ thông tin, Khoa Vận tải kinh tế, Khoa Quản lý xây dựng.

ThS. Nguyễn Đỗ Minh Hằng / hangndm@utc.edu.vn

- Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động của Nhà trường trong khuôn khổ hợp tác với các trường đại học và các tổ chức thuộc khối tiếng Pháp;

- Biên - phiên dịch cho các cuộc họp, tài liệu sử dụng tiếng Pháp;

- Phụ trách tư vấn, làm thủ tục cấp mới, gia hạn visa cho sinh viên nước ngoài (trừ Lào, Campuchia) tới học tập, làm việc tại Nhà trường;

- Theo dõi và hỗ trợ hoạt động đối ngoại quốc tế của Khoa Cơ khí, Khoa Kỹ thuật xây dựng, Khoa Khoa học cơ bản.

ThS. Nguyễn Phương Mai / mainp@utc.edu.vn

- Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động của Nhà trường trong khuôn khổ hợp tác với các trường đại học và các tổ chức thuộc khối tiếng Trung;

- Biên - phiên dịch cho các cuộc họp, tài liệu sử dụng tiếng Trung;

- Công tác lễ tân đối ngoại;

- Phụ trách làm thủ tục cấp mới, gia hạn visa cho sinh viên Lào, Campuchia.

- Phụ trách quà tặng đối ngoại;

- Thủ quỹ, làm thủ tục thanh, quyết toán.

ThS. Nguyễn Phương Ngân / ngannp@utc.edu.vn

- Công tác chiến lược phát triển nhà trường;

- Xây dựng và triển khai các dự án;   

- Công tác cơ sở vật chất đơn vị; 

- Công tác văn thư, lưu trữ, văn phòng điện tử;

- Công tác an ninh đối ngoại;

- Theo dõi và hỗ trợ hoạt động đối ngoại quốc tế của Khoa Đào tạo Quốc tế, Khoa Công trình, Khoa Môi trường và An toàn giao thông.